ledarskap

Återhämtning och reflektion

/ Anders Frisk / Lämna en kommentar

Vad är väl inte sommaren och dess möjligheter till återhämtning och reflektion?
Hur gick det?

För att kunna göra det är det praktiskt om man har insikten av de egna behoven och sina egna känslor.

Våra arbetsplatser är idag en fantastisk arena för att mäta prestation.

Vi mäts och vi utvecklas. Vi följs upp och många ska stå givakt varje morgon och rapportera avvikelser som små soldater som återkopplar information från ”fronten”.

Det är viktigt och bra för en producerande organisation att arbeta med effektivisering och optimering av verksamheten.

Det är bevisat att det fungerar utifrån perspektivet att göra så mycket som möjligt med så få fel som möjligt på så kort tid som möjligt.

Vi vet samtidigt att människan inte är ofelbar. Det är det som gör och har gjort oss till människor. Att vi vet om och lär oss av våra misstag men med ödmjukheten att vi kommer att göra nya misstag i framtiden.

När vi stannar, lyssnar, funderar, vilar, tänker och har tråkigt så återhämtar vi oss. Det är väldigt skrämmande. Att inte prestera. Att inte leverera. Att inte springa. Att inte hämta-lämna-fixa… Det är ju det som får oss bekräftade i vardagen.

Hur ska vi helt plötsligt klara av att inte göra allt det effektiva vi gör i vardagen? Att inte springa-bygga-tävla-göra? Att klara oss utan internet med alla dess frestande möjligheter till knarkande av information och att finnas till med våra kontakter?

Eftersom allt det som gjort oss beroende pockar på, så är det nog tvunget med en avstängning emellanåt. Klarar man inte av det själv så ser psyket och kroppen till slut till att stänga av åt oss.

Vänta inte till det inträffar utan gör det åt dig själv, så är du snäll!

Många älskar dig och vill inte att det ska hända dig något. Du behöver inte bygga den där altanen. Du behöver inte springa det där loppet.

Du behöver inte vara uppkopplad, dela och dokumentera. Inte jag heller!

Någon kallade det ”digital detox” när man loggar ur en period. En av mina kontakter hävdar bestämt att psykisk ohälsa kommer växa stort i spåren av smarta telefoner och all exponering av en perfekt omvärld.

Det låter sannolikt men samtidigt är nyttan och glädjen väldigt stor med denna möjlighet för de flesta. Det handlar väl om balans och att ha egen kontroll. Samma med att springa Marathon och bygga altaner gissar jag?

Företaget Volkswagen sades tidigare stänga företagets mail-server efter arbetstid och sedan öppna den till kommande dags arbetstid. Jag förstår att detta är under diskussion med förvärvade svenska företaget Scania. Detta är även tänkt att gälla individuell nivå när personen är på semester.

Det är kanske fem procent som inte klarar av att ha ett annat liv än arbetet men man vill ändå försöka styra de anställdas arbetsliv till att vara, just under arbetstid.

Problemet uppstår när unga chefer behöver sluta 16.00 för att hämta barn och sen arbeta på kvällen och deras mail är avstängd…

Jag vet inte om de lyckats att fortsätta denna tanke för personalens bästa men tanken låter berusande klok eftersom människan själv är så gränslös. Värt att reflektera över.

Nu är vi människor normalt väldigt högpresterande varelser och kan ju inte lägga oss ner i tre veckor i en respirator och sondmatas för att återhämta oss.

Det går däremot att ta det lite, lite, lugnare utan att vi är dåliga människor. Det går att gå långsamt. Det går att låta bli att boka aktiviteter.

Det går att lyssna eller bara njuta av solen, regnet, vinden, fåglar, barnen utan att vi för den delen ska döma oss som dåliga människor, vuxna eller föräldrar som inte GÖR något för stunden.

Jag har min fru som påminner mig att gå långsamt och det är jag glad för.

Jag har förmånen att kunna koppla av och tar pauser från allt med lagom periodicitet för att återhämta mig och reflektera. Det betyder inte att jag klarar mig utan påminnelser.

För mig har insikten av att skaffa en liten och på många sätt bekymmersfri båt varit något av ett livsavgörande beslut. Här får jag den stillhet jag söker emellanåt. Här kan jag inte göra så mycket mer än att vara. Om jag bara låter bli mobilen! Samtidigt är båten något riktigt skönt att arbeta på. Här har jag genomfört telefonmöten, skrivit rapporter, dokument och avtal, bokat möten och gjort arbetsplaner, nära och i framtiden. Distraktionen är normalt minimal och jag är förunnad som funnit min oas. Skaffa dig en oas av något slag. Jag har flera.

Trevlig återkomst efter sommaren! Nu stundar en riktigt härlig och arbetsam höst nu när vi är återhämtade och fina!

50!

/ Anders Frisk / 1 kommentar

Tack! 50!

Jag hade förmånen att fylla femtio nyligen. Tack! Jag tillbringade festligheterna med min närmaste familj och det var underbart att bara få vara i detta. Känslan som slår emot mig är att det är så fantastiskt förunderligt att jag har levt i hela femtio år! Vi tar det för givet men det var ju en livstid tidigare och är det till och med idag på många platser i världen!

Den reflektion som lättast kommer till mig är känslan av en enorm tacksamhet samt den svindlande tanken att kunna tänka sig att ”frisk” kunna springa omkring här och veva runt i kanske trettio-fyrtio-femtio år till? Vilken förmån!

Jag lovar, jag ska göra allt för att hänga med!

 

Ledare agerar

/ Anders Frisk / 1 kommentar

Riktigt duktiga ledare möter jag vid mina möten med kunder, vid mitt nätverkande eller människor i min omgivning. Det är inte alltid att människor som är ledare är anställda som chef. Har företaget varit skickligt så har de en ledare som chef däremot.

Det händer att vi diskuterar vad som är deras framgångsfaktorer. Ofta är det gemensamma tankar kring sin livsföring som ledare. Dessutom har många idéer kring vad de anser vara bäst att göra men ännu har inte alla genomfört förändringen. Härligt att det finns så mycket mer att göra!

Gemensamt är perspektivet att de sitter i förarsätet i sina liv och att de undviker att låta någon manipulera, kontrollera eller styra deras liv. Det betyder inte att de inte är intresserade eller lyssnar på andra, bara att de faktiskt är sina egna starka individer. De väljer också noga vilka de arbetar med. Avtal är till för att hållas och värderingarna behöver levas och åtminstone kännas igen från en gång till annan.

Många har inga egentliga planer att trappa ner eller sluta arbeta. De släpper förhoppningsvis sin stol till andra men vill inte försvinna från arbets-arenan. Det är ju här vi får bekräftelse och prestationen mäts och den honungen smakar gott. Idag är äldre en betydande grupp av nyföretagare, jag läste att ca 8% av företagen startas av ”pensionärer” just nu. Det kommer inte minska. För att de vill fortsätta.

De stiger upp tidigt. De sover inte bort sina liv. Fler stiger upp redan fem på morgonen för att hinna läsa tidningen, förbereda dagen, träna eller bara samla tankarna kring ett högt prioriterat projekt för framtiden och utvecklingen.

De tar inte jobb de erbjuds. De ser alltid över sina uppdrag och framtida möjligheter och väntar inte tills någon annan kontaktar dem. De söker intressanta uppdrag och positioner som innebär personlig utveckling före egentliga steg uppåt i karriären.

De sköter om sin kropp. De har koll på sin livsföring med alkohol och mat. Frestelserna är stora och risken att förstöra sina och andras liv är överhängande men gemensamt för stora ledare är att de lyckas manövrera runt eller tidigt ta sig ur fallgroparna på vägen. Det betyder inte att de inte har roligt, äter eller dricker till njutningens gräns ibland. Och de känner gränsen och förstår att hantera den.

De köper inte alltid före de hyr. Intresset att hyra boende ökar och att binda kapital i ett boende är idag alltför hög risk om man inom fem år kommer flytta. Debatten kring att man betalar dubbelt för nya bostadsrätter är intressant. Inställningen håller på att ändras och det kommer vi se även i hur bostadsföretagen agerar med fler hyresrätter med visserligen hög hyra men som inte binder kapitalet utan frigör det till ett bekvämt liv.

Man köper inte alltid det billigaste när det gäller vanliga varor. Man handlar där personlig service värderas. Nätet pressar priserna och det gör det lätt att jämföra. Det leder till att butiker som förstår att agera med service kompletterar.

Riktiga ledare leder sig själva framåt i sina liv. De tar ansvaret för sig själva och skapar möjlighet för andra omkring. Därmed är de troligen lyckligare. Arbeta för att vara ledare i ditt liv!

Unga talanger

/ Anders Frisk / 1 kommentar

Gott Nytt År!

Jag blir så glad när jag träffar kontakter med positiv personlig mentalitet. Det ger framtidshopp och övertygelse om att den kraften omsätts i riktigt bra gärningar.

Jag ser en drivkraft. Ett stort mod. En fantastisk kraft och långt ifrån den av flera förmedlade bilden av ”dagens ungdom”. (Så har det i och för sig sagts i alla tider om just dagens ungdom). Jag ser hur horisonten är så mycket längre bort hos dagens yngre. De kan tänka sig ett globalt perspektiv som inte så länge sen sågs helt omöjligt. Fantastiskt.

Jag undrar var denna källa till kraft kommer ifrån och förstår att den bottnar i en trygg uppväxt, stabila vuxna förebilder och en kärleksfull och tillitsfull omgivning. En portion revanschlusta och bekräftelsebehov skapar drivkraften att prestera och i en god kombination blir det riktigt bra. Därtill har de senaste fem-tio årens teknikutveckling med ökad kommunikation och internationella kontakter gjort att man vidgat perspektiven.

Vi behöver stötta och släppa in dagens yngre medarbetare.  Vi behöver tillåta dem växa och utvecklas. Vi behöver bjuda in. Vi behöver arbeta med externt mentorskap av kloka och handlingskraftiga personer. I mitt professionella nätverk finner du ett flertal utvalda personer som i kraft av sin personliga erfarenhet av företagande, chefskap, ledarskap och affärskunskap är sugna på att dela med sig till yngre förmågor.

Det är nya spelregler nu och du som fortfarande inte förstår nätverk, distansarbete, ny kommunikation och ny innebörd av ledarrollen, kan få det fortsatt svårt att hänga med i framtidens företag och organisationer.

När jag tänker på alla unga talanger jag möter är det en fantastisk känsla men samtidigt finns en liten oro för övriga personer. Finns plats? Finns behov? Konkurrensen blir stenhård och vinnare blir de som har mod att vara sig själva, vett att omge sig med bra nätverk och rådgivare, ödmjukhet att hantera sitt ansvar som ledare. Jag förstår att jag är förunnad av att omge mig med väldigt talangfulla personer och det är en glädje att följa med och bidra till utvecklingen.

Jag möter företag som har interna program för att fånga upp talanger. Som extern mentor har jag äran och förmånen att följa dessa personer och företagens vilja med dem. Det är både fantastiskt kul men samtidigt lite skrämmande att företagen är så ängsliga och oroliga inför en framtid när den gamla tidens gamla chef inte längre finns. Jag tror dock att de kan vara lugna bara de är öppna för nya idéer och handlingar och vågar stå för klok överföring av kulturfrågor och traditioner.

Du som känner att du har mer att ge och dela med dig av, varmt välkommen att höra av dig så kan vi se på möjligheterna att ingå i vår mentorsbank anpassade för unga talanger, ledare och chefer.

anders.frisk@afbab.se

Floskler och ”bullshit”

/ Anders Frisk / Lämna en kommentar

Alla har vi fått företagsintern information som man läser med lätt vämjelse. Det är fascinerande att se hur lätt det blir högtravande när ledningen går ut med information till personal. Jag gissar att det beror på rädsla och oförmåga att vara personlig och då riskera få kritik för det eller för att ha uttryckt sig fel. Är man sen inte juridiskt skolad eller osäker i sin ledarroll är det ännu enklare att falla dit.

Det finns gott om övriga humoristiska sammanställningar över ”corporate bullshit” så det behöver du inte läsa här, jag tror att du vet precis vilka uttryck som känns igen. Det går liksom mode i floskler.

Istället har jag klippt in en riktig företagsinformation som gick ut inom en kvinnlig mellanchefs arbetsplats om en förestående förändring där bolaget skulle säljas och flertal sägas upp. Det är inget exempel från min egen verksamhet eller företag jag antingen arbetat direkt eller indirekt med så alla gissningar är fel. Efter diverse neutraliseringar ser det ut såhär. Trevlig läsning:

 

”xxx är ett bolag som vi på yyy har varit mycket stolta över att äga. Du och kollegorna på xxx hjälper fler människor till ett bättre liv.

Men vi är också stolta över vad vi har lyckats åstadkomma med dig och dina kollegor när det gäller att utveckla bolaget. Vi har tillsammans byggt Sveriges ledande bolag inom xxx. Genom att förvärva och förena xxx och yyy skapade vi grunden för att bli en starkare aktör på den svenska marknaden. Vi har tillsammans med den skickliga ledningen satsat på kunskap och innovation, professionaliserat inköp, moderniserat produktionslogistik och IT-plattformen.

Vi på xxx är mycket tacksamma för de viktiga insatser som du och dina kollegor bidragit med i byggandet av dagens xxx.

Men branschen förändras nu snabbt. Som ni vet har de stora internationella leverantörerna som t.ex. xxx förvärvat xxx verksamheter och använder låga inköpspriser för att konkurrera.

Konkurrensen har alltså blivit hårdare och behovet av att kunna växa och uppnå skalfördelar ökar. Som de ansvarsfulla ägare vi vill vara, har vi ställt oss frågan hur vi kan agera för verksamhetens bästa. Beslutet blev att hitta ett nytt hem till xxx. När det beslutet väl var fattat, ligger det i vår ägarroll att hitta den bästa ägaren. En ägare där verksamheten som vi gemensamt byggt upp får de bästa förutsättningarna att fortsätta att utvecklas starkt.

Vi är övertygade om att yyy är just den ägaren, med sin världsledande ställning, en mycket stark produktportfölj, omfattande produktutvecklingsambitioner och de skalfördelar som följer av global närvaro och starka marknadspositioner.

Vi på xxx vill tacka för att vi fått lära känna er alla och er bransch. Vi önskar er lycka till i framtiden.”

Läser man det med humor så blir det ganska roligt. Speciellt efteråt. Personal brukar spara på liknande skrifter för att läsa upp under gravölet eller som roliga exempel på klantiga chefer och ägare. Det gjorde hon i exemplet.

Jag inser att jag ofta hamnat i samma fälla av högtravande floskler och det är någonting som jag medvetet försöker att undvika. Det är tyvärr väldigt lätt att hamna däri så gör vad du kan för att låta bli!

 

Kommande inlägg handlar om några kloka livsråd och livsregler och planeras komma den 29 oktober.

Skratt och Glädje på arbetsplatsen

/ Anders Frisk / 1 kommentar

Skratt och glädje skapar vinst. Det gamla talesättet att ett gott skratt förlänger livet är väldigt sant. Inte bara läkarna skriver under på att vår positiva inställning har en stark påverkan på hur länge och hur bra vi har det när vi lever. Kloka människor som tar ansvar för och arbetar med sin egen personliga utveckling kommer oftast fram till hur viktig vår positiva inställning är. Alla säger samma sak. Härligt!

Tänk att det är en så stor rädsla för att ha kul!? Det finns de som anser att det är oseriöst och oansvarigt att ha kul på jobbet. Helt otroligt dumt egentligen men det bottnar såklart i rädslan för att det ska gå åt skogen om man inte är allvarlig och glädjelös i sitt arbete. Dumt.

Nu kanske man tänker att man ”visst kan man få ha lite kul på fikarasten” bara man efteråt alvarlig sätter sig vid arbetsplatsen och ser duktig ut för så ser man ut om man jobbar och är duktig! Det finns ett alternativ och det är något som heter arbetsglädje och då fortsätter glädjen även efter fikarasten. Om det sen lättas upp ytterligare med sköna skratt när man möts blir ju livet riktigt härligt! Arbetsglädjen är det enda som får dig att verkligen vilja gå till jobbet!

Jag har mött många kolleger eller affärskontakter som har det där smittande, bullrande eller fnissande, kiknande skrattet… även på jobbet!

Det här är en stor kulturfråga och kan inte piskas in. Humorn och glädjen kommer med människor, ofta outtalade budbärare som bär och håller den positiva kulturen levande. De är resande i glädje i livet. Glädjen kan uppstå, växa och frodas om chefer och företaget förstår att arbeta med strategiskt arbete kring arbete och arbetsglädje.

  • Känner vi oss själva?
  • Vet vi vad vi själva har för värdegrund?
  • Finns det en tydlig målbild för oss själva?
  • Vad är mitt uppdrag?
  • Vad har vi tillsammans för attityder och beteende?
  • Arbetar vi med bekräftelse och uppskattning?
  • Trivs vi tillsammans?
  • Är stressbalansen tillräcklig?
  • Fungerar kommunikationen?
  • Har vi roligt tillsammans?

Själva skrattet är ju förlösande och lär oss att skratta mer och oftare. Den ger energi och är livsviktig för oss. Jag minns många glädjespridare i min tidigare verksamhet och ibland när det blev så tokroligt en fredag eller på gemensam utflykt att vi skrattade så tårarna rann och njurarna värkte… en riktig förmån att ha fått arbeta med dessa människor som jag saknar stort! Jag vet att de nu eller snart sprider glädje där de befinner sig nu på olika håll. Jag är klok nog att inse att mitt eget beteende bidrog till vår gemensamma arbetsglädje och det gör mig stolt.

Så. Räds inte skrattets förlösande kraft! Det är inte farligt!

Kommande inlägg planeras till den 22/10 och är tänkt att handla om Floskler och ”företagsbullshit”

Styrelsearbete

/ Anders Frisk / 1 kommentar

Styrelsemöten är inte som vilka andra möten som helst. När styrelsemöten är Väl Genomförda är de små steg och milstolpar i företagets utveckling. Det kamerala och torra faktumet är att Styrelsen är tillsatt av ägarna. Styrelsen tillsätter VD och ska genom sitt arbete säkerställa att det tillvaratar ägarnas vilja med bolaget.

Som alla möten är det bra om de är effektiva. Viktigt är att de är positiva som känns meningsfulla och leder till beslut. Min erfarenhet av styrelsearbete är både bra och mindre bra. Åtskilliga gånger har halva mötet tagits upp av meningslösa diskussioner om ovidkommande saker. Vardagliga ”bekymmer” som båtar, bilar, trafik eller andra stora besvär i vardagen… Ofta har mötena varken startat eller slutat i tid och protokoll har kommit så sent att det inte längre haft någon betydelse än att sitta i arkivet. Lägg ner, bryt upp, byt ut.

Mina goda erfarenheter är följande:

  • Se till att det är en begränsad mängd ledamöter. Ordförande ska vara en person som kan hålla möten.
  • Ledamöterna ska vara engagerade och inte sitta av tid. Byt när engagemanget tryter. Betala ett minimum men kom ihåg att ”det man inte betalar för värderar man inte”.
  • Ledamöterna behöver veta vad som personligen förväntas utifrån deras kompetens.
  • Ledamöterna bör kunna representera hela bolaget och utöver, från ägare till personer som arbetar dagligen från alla läger i bolaget.
  • Sträva efter en balans mellan kön, ålder, personligheter och kompetenser.
  • Fördela karaktären på mötena till att handla om saker som är aktuella under året; nutid, framtid, omvärld, personal kan vara exempel. Ett möte per kvartal med ett extra strategidygn per år där det inte är formellt möte men ett mer kreativt möte med minnesanteckningar.
  • Ta in externa kontakter för strategiarbete och så kallade workshops. Det finns många som kan få fart i en trött styrelse och ändå lyckas dra ur viktiga kunskaper.
  • Tydliga och få rapporter med enkla grafer som visar nuläget. Utskickade innan och att det förväntas att folk är pålästa.
  • Korta möten. Mer än tre timmar betyder att det är bättre att dela upp i fler.
  • Frukt, kaffe, vatten. Inga kakor.
  • Protokoll så snabbt som möjligt, dessa ska fungera som att-göra-punkter, styrdokument, för VD att använda i vardagen och ut i organisationen. Resultat följs upp löpande och på nästa styrelsemöte.
  • Ha tydliga spelregler för mötena. Ta pauser för telefon och snack men mötet ska hålla tempo. Börja i tid. Sluta i tid. Håll glatt tempo och ta extra diskussioner vid annat tillfälle om det drar iväg. Ledamöter kanske kan ses på en egen lunch?

Detta torde väl egentligen gälla för de flesta andra möten som sker. Vi är ett mötesälskande folk i Sverige och experter på koncensusbeslut… Vörda därför mötesformen med högsta kvalitet och ta fram fördelarna med denna längtan.

 

Kommande inlägg planeras till den femtonde oktober… och planeras handla om värdet av Skratt och Glädje på arbetsplatsen!

Prokrastinering, uppskjutarbeteende eller förmågan att skjuta upp och samtidigt få saker gjorda!

/ Anders Frisk / Lämna en kommentar

Jag har läst ännu en bok. En underbar liten bok av John Perry, professor på Stanford, om prokrastinering. Läs den.

Inom terapin är detta ett populärt ämne då det inte sällan finns bakomliggande orsaker som går att gräva djupt i… Till och med anses den kunna vara sjuklig, patologisk, och det verkar ju synnerligen besvärligt men bra för den branschen! Jag känner flera intelligenta människor, inom området skickliga hjärnor, som är stora ”uppskjutare” så det handlar inte om brist på kunskap.

Om vi håller oss till oss som ändå fungerar någorlunda, tror jag många av oss känner igen sig i beteendet att skjuta upp saker eller flykten till något oväsentligt?…Varför inte leta efter något på nätet som just flög förbi istället för att göra klart rapporten eller vad du borde göra? Känn lusten att organisera mapparna på hårddisken logiskt istället för att bli klar med det någon väntar på? Är det något bra på TV ikväll? Har det dykt upp något nytt på nyhetssidan? Kanske någon blogg (som denna) har uppdaterats?

Det härliga är att det finns många tekniker att arbeta med för att få något gjort. Då menar jag inte alla självhjälpsböcker med tips om att svälja den största grodan först eller att intelligent prioritera den med störst konsekvenser för andra… det finna massor med trista tips att bli fyrkantig så glöm det.

John Perry pekar väldigt underhållande på möjligheterna med att skjuta upp saker. Strukturerad prokrastinering. Det blir nästan en konstart och kan vara provocerande för extrema strukturmänniskor. Hemligheten är att det inte är så stora skillnader mellan oss som man kan tro och inte heller är det alltid medvetet störande från endera sidan. (om det inte är en dålig relation som får detta beteende att göda motsättningen).

Saken är att jag själv, som ofta i mitt liv, balanserar mellan ytterligheterna och kan vara både en riktig strukturfascist och en riktig sen slarvputte. Alltså kan jag oftast förstå båda sidor. Att som chef jobba med hot och slag var ingen hit. Att vädja till sunt förnuft inte heller.

För att få flyt så jobbar jag fram rutiner och nöter in för att få flyt. Jag tror på att hålla ut och bepansra sig med tålamod när det gäller att få kolleger att göra rapporten, fylla i säljstödsuppgifter, lämna in reseräkningar, tidrapporter med mera… Till slut brukar det ändå bli gjort och fungera. Ibland inträder den hårda naturlag fram som avgör vilka som inte fungerar i sitt arbete men det är den yttersta konsekvensen och det berör vi inte här denna gång.

Det jag som chef anser vara det enda som fungerar är att kräva balanserat mycket, jobba med positiva påminnelser och berömma snabb inlämning.

Några sköna fakta och tips kring fenomenet prokrastinerare:

  • Du är inte ensam!
  • Det är inte hela världen om du är sen, många saker löser sig av sig själv!
  • Det kanske finns ett värde att du är så sen så att andra som inte skulle fått chansen att kliva fram gör det nu?
  • Gör listor;
  • Sätt även det mest oväsentliga på listan som snabbt bockas av och det ger dig omedelbar tillfredställelse och känsla av förträfflighet!
  • Var glad när det dyker upp riktigt jobbiga saker. De får nämligen de som tidigare stod på listan att bli aptitliga och lätta att göra!
  • Bocka för det som gjorts och fira varje genomförd uppgift, låt bruttolistan med gjorda saker leva vidare som ditt personliga och levande CV över din förträffliga kapacitet!
  • Som Mark Twain sade: Skjut inte upp till morgondagen vad du kan göra dagen efter den…haha.

Kommande inlägg planeras till den 8/10 bara för att ge mig lite extra tid för andra uppdrag. Det kan hända att det handlar om framgångsrikt Styrelsearbete.

Externa specialister

/ Anders Frisk / Lämna en kommentar

Externa specialister är ett av det bästa jag vet med företagande. När man hittat och valt rätt med känsla av tillit. När man vågar släppa lite av kontrollen och ta in externa specialister som, med sin fokuserade yrkesskicklighet, levererar precis det man beställt. -Ljuv musik.

Jämför med den privata upplevelsen många har av hantverkare? Dom som kom sent, släppte verktyg, åkte och hämtade något som saknades och du fick sen betala heldagen… Ja visst ja, ROT-avdraget gjorde ju att arbetstiden subventionerades! Jag har både den mindre bra erfarenheten och även riktigt bra erfarenheter av pålitliga och suveräna hantverkare som gjorde allt riktigt bra. De som kom i tid, gjorde det de skulle, det som det kostade och med gott samarbete löste alla frågor allt eftersom. Jag tror även att det har med min förmåga att bygga relation och arbeta med känsla för bra folk.

Du riskerar också att bli besviken i företaget även när det gäller externa specialister. IT, finansiella rådgivare, redovisningsbyråer, jurister, banker, försäkringsbolag och mäklare, städ, revisorer, mobiloperatörer, larm, pensionsförvaltare, hyresvärdar och hantverkare (igen)… raden är lång av branscher där avarterna dessvärre är välrepresenterade.  De står där och sliter i din stackars resultaträkning medan du av stress och osäkerhet inte riktigt vet hur du ska agera och går på dyra avtal och upplägg…Inte så konstigt när du har annat du borde göra!

Som tur är finns stöd att få som kund i mitt mentorsprogram för företag där 20 års erfarenhet (många erfarenheter dyrköpta) har skapat goda och utvalda leverantörer samt känslan för när det är bra eller inte.

Med flera externa specialister har jag tacksamt lyckats behålla affärsrelationen och ibland både en professionell och personlig vänskap. Detta är nu en guldsits i min roll som företagsmentor då många saknar egna kontakter av samma kaliber.

Jag betalar hellre en extern specialist riktigt hög timpenning och får snabb, exakt, professionell leverans än att få en slirig billig leverantör som aldrig blir klar…

Varmt välkommen!

 

Kommande inlägg beräknas till den 24/9 och handlar om Prokrastinering, Uppskjutandebeteende!

Kommunikation och information

/ Anders Frisk / 1 kommentar

Att det ska vara så svårt? Kommunikation. Delande av information. Kopplad medvetenhet. Alla verkar överens om att det oftast brister i kommunikationen…

Det är ett mycket komplext ämne. Jag gör ingen allmän reflektion av ämnet utan koncentrerar mig på att få det enkelt och i ett företag eller organisation. Många människor upplever att de aldrig får någon information och andra säger att det är så mycket att man inte kan ta den till sig. I de sociala mediernas och mailens tidevarv är det inte direkt någon brist på information, önskad eller inte, så det kräver sin person att hantera flödet.

Som anställd finns information som man verkligen behöver. Sedan finns information som kan vara kul att veta om. Vi är väldigt olika hur vi hanterar och nyfiket törstar efter hemligheter för att sprida vidare men hellre ha än sakna information.

Allmän verksamhetsinformation hanteras enklast genom trevligt uppdaterad intranät eller utskick och brukar fungera bra så. Vissa företag och organisationer saknar helt känslan och förmågan att informera och det är verkligen synd.  Som tur är kan man få hjälp som kund i mitt mentorprogram för företag. Som mottagare är det en mognadsfråga och en attitydfråga hur man tar till sig den information som finns att få. Den som inte håller sig informerad ska nog passa sig för att klaga på bristande information.

När företaget har en planerad viktig förändring, vänta inte med att berätta om den. Var inte rädd för att det är fel timing. Berätta hellre för tidigt än för sent. Berätta om det som är klart.  Om det inte finns mer att berätta för tillfället, förklara att mer information kommer vid senare tillfälle. Vid behov, håll regelbundna informationsmöten så att saker kan diskuteras. Håll inte inne med saker som lika gärna kan berättas. Det skapar bättre förståelse och lojalitet om informationen berättas rakt, enkelt och på en gång utan dramatik.

Har vi ingen ”karta” så ritar vi en själva. Det mest förödande är när personalen ägnar energi åt att spekulera om vad som ska hända. Finns då någon som med anledning av sin position vet lite mer, sätter det bara dem i en svår situation. När sedan informationen till slut kommer, verkar det ofta lite löjligt att man inte sagt något tidigare. Det skapar i sin tur bristande lojalitet och trivsel.

Det finns många exempel på bristande ledarskap och där styrelser och chefer av rädsla håller allt så hemligt. Visst finns det ofta legala skäl eller riktigt bra anledning till att hålla informationen i en sluten krets. Det är inte det som är problemet. Problemet uppstår när svag ledning tycks ha extra stort behov att känna sig betydelsefulla genom att veta mer än andra och gärna hålla på informationen och släppa lite skvaller på förhand. Det där straffar sig bara i längden. Analyserar man det efteråt kom alltid informationen för sent och på fel sätt.

Så… välj tidig, rak, tydlig och öppen information utan krusiduller!

 

Kommande inlägg planeras handla om IT och säkerhet och komma den 3 september

Positivt tänkande, tro hopp och kärlek. Det blir som du tänker!

/ Anders Frisk / Lämna en kommentar

Jag har ofta frågat mig själv vad som är skillnaden mellan framgång och misslyckande. Dessutom i vems ögon detta bedöms. Vems perspektiv.

Gröna fingrar, tur, röta, mylla, lyckost… Klart man måste ha tur för att lyckas men lyckan står den djärve bi. Undrar du aldrig hur det kommer sig att det finns så många ordspråk och talesätt när det gäller lycka och tursamhet?

För mig har det aldrig varit något konstigt. Det blir nämligen som man tänker. Kan man se det som redan klart och möjligt så kommer det att bli så. Åtminstone åt det hållet och i den riktning som du vill, önskar och behöver för att lyckas. Det är inget konstigt. Jag har slutat att förvånas.

Ämnet kan vara känsligt och nå esoteriska höjder men jag kan lova dig att din egen hjärnas tankekraft är enorm och faktisk allt du har och äger. Allt annat är bara saker omkring dig.

Jag är förunnad med mycket tur. Speciellt bra blir det när man strävat och sen uppnår tur. Viktigt är att ständigt visa och känna tacksamhet och ödmjukhet inför livets små avgöranden men för den lyckosamme och tursamme finns inga hinder för stora att klättra över.

Om man oroar sig? Självklart. Då tänker jag på vad en mycket klok person och kär vän lärde mig: ”Se statistiskt på det du gjort, har det gått bra hittills så kommer det med allra största sannolikhet göra det framåt också!” En annan person lärde mig tankesättet: ”Det är ingen idé att oroa sig. Det man oroar sig för inträffar nästan aldrig och skulle det ändå mot förmodan inträffa, så blev det i alla fall inte på det sätt man trodde!”

I företagandet har behovet att lugna oroliga och nervösa kolleger som ängslat sig över framtiden varit stort. Rädslan för att förlora affärer eller att det ska inträffa eventuella negativa händelser har ofta överskuggat tankeverksamheten. Det är absolut bra att tänka sig olika scenarier i förväg och att vara förberedd. Det är dock inte bra att låta rädslan styra eller att vältra sig i oro för vad som kan hända. Jag kan garantera att det aldrig gick så illa som de befarade och nästan alltid lyckades vi mycket väl med affärerna och verksamheten. När det ser som mest illa ut uppstår oftast en möjlighet och sakerna löser sig till det bästa. Kanske annorlunda men absolut bra!

Naturligtvis sker inte allt detta inte utan fokuserat arbete och det är just det som är saken, att fortsätta kämpa och oförtrutet sträva mot målet med en positiv inställning och leva med starka förhoppningar. Jag har som sagt slutat förundras eller förvånas över hur det fungerar!

Det handlar om att ha en passion och en stark vilja att det man gör ska gå vägen. Det handlar om att se det som klart och bara jobba på, gneta och sträva mot målet så kommer allt som händer och görs faktiskt kännas igen av dig och därmed vara små, små steg mot målet. Visualisering är en så stark kraft. Tankens kraft gör dig enastående stark och säker när du strävar.

Visa ödmjukhet och tacksamhet för varje litet steg, varje framgång och sak som sker i rätt riktning. Saker tar tid. Saker måste mogna. Människor och händelser behöver tid men till slut så ser du dina framsteg om du är medvetet närvarande och observant på det som sker omkring dig.

Man behöver tro. Tro att det faktisk är möjligt. Tro att du kan och intensivt tro på att det är en mening i det du gör och tro att det faktiskt är meningen att det du gör ska lyckas!

Man behöver hoppas. Hoppas att det går vägen och hoppas att du är framgångsrik i det du gör. Utan förhoppningar lever vi i hopplöst och ur det kommer inget gott. Människor utan hopp eller framtidstro är riktigt illa ute och kan vi ändra deras hopp och tro på sig själva eller något har vi gett dem den största gåvan.

Kärlekens kraft är oändlig. Ha med dig kärleken i din strävan. Försök förstå hur stark kärlekens kraft är och försök leva med mer kärlek till dig själv och din omgivning. Alternativet är inte att föredra.

Det här ämnet är stort och alla är inte mogna för att ta in det. Det är alltid helt OK och finner man trygghet i andra synsätt så är det bra men för mig personligen finns inget annat synsätt. Det har både jag och folk omkring mig upptäckt och njutit av och det gläder mig. Det finns väldigt mycket mer att hämta och arbeta med när det gäller detta synsätt. I företagsbyggandet är det för mig ett avgörande tankesätt om du ska lyckas.

Med mig som professionell personlig mentor är detta starkt närvarande och fungerande samt kräver ständig övning och träning. Jag lämnar det för stunden med faktumet att lita på mig: Tro, hopp och kärlek samt att Det blir som du tänker faktisk fungerar! ”Don’t worry!”

 

Nästa inlägg planeras till den 12 augusti och handlar om ett företags organisation, lite mer fyrkantigt!

Ekonomisk Styrning

/ Anders Frisk / Lämna en kommentar

Ekonomerna har blivit fler i företag och andra verksamheter. Förr gick det alldeles utmärkt att driva företag och titta på siffrorna löpande eller på årsbasis. Den ekonomiska sjukan må vara påkallad av en större internationell konkurrens med ökade behov av att se på siffrorna beroende på rädsla och osäkerhet. Låt ändå inte ekonomiarbetet gå före verksamheten. Det blir som att sätta vagnen före hästen. Ekonomiavdelningen är en servicefunktion i det dagliga och har som egentliga uppgift att räkna ut en stämmande bokföring och årsbokslut så att ägarna vet vilken vinst företaget gör.

Självklart är det väldigt viktigt och nödvändigt att veta hur företagets ekonomi ser ut. Missförstå mig inte. Vad jag vill är att tala om hur viktigt det är att inte ekonomiavdelningen blir självspelande. Den är faktiskt bara tärande på firmans kassa om man ska vara krass.

Ekonomikunskap är självklart en fundamental del i företagande och siffrorna kan ge oss bra information som underlag för beslut av verksamhetens riktning. Se som företagare till att ha koll på lagrets storlek och vad det används till, ha en gummisnodd runt plånboken och koncentrera dig på försäljningen med goda relationer och håll uppe vinsten i det du gör!

När jag startade verksamhet första gången hittade jag på ett enkelt flödesschema i Excel över framtida in- och utgifter för att se hur pengarna skulle räcka. Jag kunde då på förhand i förutse hur kassan skulle se ut i framtiden. För varje ny order så förlängdes vår livslängd något. Jag kallade parametern ”torrsim” och den talade om hur länge firman skulle fungera med kända kostnader men inga nya order och vår egen kassa som buffert. Fascinerande är att denna parameter levde med oss ända tills vi sålde företaget. Dessvärre förstod inte de nya ägarna vitsen med denna kloka hantering men det är en annan historia.

Som längst hade vi över ett år i torrsim. Banken tyckte inte om det utan påtalade hur illa överlikviditeten var eftersom vi inte nyttjade några krediter eller någonsin gjorde några övertrasseringar. När vi då och då mötte hårdare tider kan jag lova att det var skönt att kunna rida ut de stormar vi mötte tack vare denna upparbetade förmåga till torrsim. Det fanns även tillfällen då vissa universitet och tveksamma företag inom telekommunikation behagade använda oss som bank istället för att betala och göra rätt för sig. Detta samtidigt som leverantörer vi månade om fick sina pengar och det tärde ju på kassan. Detta var en källa till diskussion kan jag lova och problemet med delägarskap kommer jag beröra i framtida kapitel.

I det ekonomiska arbetet tog vi fram ett fåtal enkla grafer över försäljning, fakturering, marginal, torrsim, kostnader och de olika vinsterna från resultaträkningen månadsvis. Allt i rullande tolv för att se förändringar över tid och inte bara för varje helår. Vi lade in trendlinjer som visade vart det pekar. Jag måste säga att detta enkla och förnuftiga sätt var ett väldigt bra styrmedel för mig i mina beslut och jag undrar om inte fler skulle behöva det. I mitt mentorsprogram för företag ingår detta.

Återigen, låt inte ekonomerna sysselsätta sig med analyser mellan himmel och jord. Låt bli att låta ekonomiavdelningen växa för det gör den nämligen eftersom den själv genererar sitt arbete och det tenderar inte att minska nyfikenheten hos en osäker ledning och styrelse som älskar rapporter och många (debiterbara) timmar i konferensrum. Ännu värre blir det med externa konsulter som tickar pengar för att ta fram något du inte behöver eller ens beställt om du inte håller stången och vet vad du behöver. Rädsla förstärkt av osäkerhet om framtiden är ekonomernas honung. Tag därför kommandot som chef!

 

Nästa inlägg planeras till den 18 juli

A Frisk Business AB

/ Anders Frisk / 4 kommentarer

A Frisk Business AB är ett konsultföretag som levererar vinnande tjänster inom Företagsstöd, Chefsstöd, Personligt mentorskap för chefer och ledare, Rekrytering, Affärsinformation, Underrättelseverksamhet, Kundbesöksbokning, Försäljning, Uppföljning, Avslut, Marknadsföring och Sociala medier.

Med min blogg kommer jag att fokusera på med mina egna, högst personliga, goda erfarenheter och slutsatser kring företagande och ledarskap.

Min största och viktigaste förmåga är att få människor att känna sig betydelsefulla och väcka den entusiasm de besitter. Uppskattning och uppmuntran utvecklar det bästa hos människor.

Jag är autodidakt och har ägnat många år till studier i teori och praktik tillsammans med flertal goda rådgivare och kontakter. Min övertygelse är välgrundad.

Livet är fantastiskt!

Varmt välkommen att följa mig här eller sända ett mail: anders.frisk@afbab.se

Anders42_web

/Anders Frisk
http://www.afbab.com

English:

A Frisk Business AB is a consulting firm that delivers winning services in Enterprise Support, Manager Support, Personal mentoring for managers and leaders, Recruitment, Business Information, Business Intelligence, Customer visits Reservation, Sales, Support, Trades, Marketing and Social Media.

With my blog, I will focus on my own, very personal, positive experiences and conclusions about entrepreneurship and leadership.

My strongest and most important ability is to make people feel important and arouse the enthusiasm they possess. Criticism is devastating. Appreciation and encouragement develop the best in people.

I am self-taught and have devoted many years to the study of theory and practice, along with several good advisors and contacts. My belief is well founded.

Life is amazing!

Please feel free to follow me!

/ Anders Frisk

http://www.afbab.com
anders.frisk @ afbab.se