IT och säkerhet är paradoxalt. Vi hör att oavsett vad vi gör så finns stora organisationer ”där ute” som på något sett ser alla aktiviteter vi har via Internet och telefon. Ändå kör vi på och landar i en sund syn på att någon måtta får det vara på förföljelsemanin, vi måste ju ändå jobba på! Vi kan ju inte hålla på och oroa oss! …bara inte konkurrenter, kunder, leverantörer med flera får se vad som är företagsintern information? Är det verkligen så att det går till så att konkurrenter kan hacka sig in för att ta del av företagshemligheter? Möjligt…

En mångt mycket större risk är vår egen försumlighet och hur vi exponerar oss på olika medier. Kvarlämnad teknik i bilar? Glömda saker på flyg, tåg, caféer… Prylar fulla med information och utan lösenord? Med den teknik som vi omger oss med är det fullständigt omöjligt att helt utestänga risken för att hela kundregister, prislistor, hemlig korrespondens, sekretessbelagd information med mera kan nå fel personer.

Människan i företaget eller organisationen har idag så stor tillgänglighet bara i sin smarta telefon, att det vore fullkomligt omöjligt att stoppa risken för felaktig spridning av information. Vi vill ju kunna arbeta så effektivt som vi gör och nyttja tekniken till vår fördel!

Jag hade en namne på ett försvarsföretag och när hans kolleger mailade ytterst hemlig intern information tänkt för honom men där Outlook istället valde mig som mottagare, insåg jag hur olyckligt det kan bli. Tur att det var jag som fick den och kunde rätta till det men helt lätt är det inte med mail och alla cc vi gödslar med!

Som tur är så blir vår information snabbt gammal och ointressant när vi springer på i etthundraåttio i kvartalsekonomin. Se bara på förra årets resultaträkning för februari? -Nostalgisk läsning! Din tre år gamla budget?

Vad vi får arbeta med är en bra IT-struktur, policy kring lösenord och hantering av tekniken, bygga lojalitet hos våra medarbetare samt acceptera att information så snabbt blir inaktuell! Det finns helt klart bra hjälpmedel att få men det är en balans mellan att kunna arbeta effektivt och på distans och att ha en extremt hög säkerhet.

Arbeta med kulturfrågor så att tystnadsplikt råder i dina affärsrelationer. Fortfarande sprids mycket information skvallervägen, i kombination med möten, på mässor i kombination med alkohol eller bara där personer saknar bekräftelse och gärna får det från fel personer.

Jag rekommenderar starkt ett gott samarbete med en bra IT-byrå. Större företag har naturligtvis egna IT-verksamheter med detta som ansvar. Som kund till oss i mentorprogrammet för företag, får du del av nätverket som har erkänt hög standard, prisvärd hantering och bra struktur för att du ska kunna sova gott om natten. I tidigare verksamhet gjordes skarpa tester och vi var uppe igen kort efter en fingerad total datakrasch.

 

Kommande inlägg planeras handla om Försäljning genom god service och passion, beräknas komma den 10/9