Prokrastinering, uppskjutarbeteende eller förmågan att skjuta upp och samtidigt få saker gjorda!

Jag har läst ännu en bok. En underbar liten bok av John Perry, professor på Stanford, om prokrastinering. Läs den.

Inom terapin är detta ett populärt ämne då det inte sällan finns bakomliggande orsaker som går att gräva djupt i… Till och med anses den kunna vara sjuklig, patologisk, och det verkar ju synnerligen besvärligt men bra för den branschen! Jag känner flera intelligenta människor, inom området skickliga hjärnor, som är stora ”uppskjutare” så det handlar inte om brist på kunskap.

Om vi håller oss till oss som ändå fungerar någorlunda, tror jag många av oss känner igen sig i beteendet att skjuta upp saker eller flykten till något oväsentligt?…Varför inte leta efter något på nätet som just flög förbi istället för att göra klart rapporten eller vad du borde göra? Känn lusten att organisera mapparna på hårddisken logiskt istället för att bli klar med det någon väntar på? Är det något bra på TV ikväll? Har det dykt upp något nytt på nyhetssidan? Kanske någon blogg (som denna) har uppdaterats?

Det härliga är att det finns många tekniker att arbeta med för att få något gjort. Då menar jag inte alla självhjälpsböcker med tips om att svälja den största grodan först eller att intelligent prioritera den med störst konsekvenser för andra… det finna massor med trista tips att bli fyrkantig så glöm det.

John Perry pekar väldigt underhållande på möjligheterna med att skjuta upp saker. Strukturerad prokrastinering. Det blir nästan en konstart och kan vara provocerande för extrema strukturmänniskor. Hemligheten är att det inte är så stora skillnader mellan oss som man kan tro och inte heller är det alltid medvetet störande från endera sidan. (om det inte är en dålig relation som får detta beteende att göda motsättningen).

Saken är att jag själv, som ofta i mitt liv, balanserar mellan ytterligheterna och kan vara både en riktig strukturfascist och en riktig sen slarvputte. Alltså kan jag oftast förstå båda sidor. Att som chef jobba med hot och slag var ingen hit. Att vädja till sunt förnuft inte heller.

För att få flyt så jobbar jag fram rutiner och nöter in för att få flyt. Jag tror på att hålla ut och bepansra sig med tålamod när det gäller att få kolleger att göra rapporten, fylla i säljstödsuppgifter, lämna in reseräkningar, tidrapporter med mera… Till slut brukar det ändå bli gjort och fungera. Ibland inträder den hårda naturlag fram som avgör vilka som inte fungerar i sitt arbete men det är den yttersta konsekvensen och det berör vi inte här denna gång.

Det jag som chef anser vara det enda som fungerar är att kräva balanserat mycket, jobba med positiva påminnelser och berömma snabb inlämning.

Några sköna fakta och tips kring fenomenet prokrastinerare:

  • Du är inte ensam!
  • Det är inte hela världen om du är sen, många saker löser sig av sig själv!
  • Det kanske finns ett värde att du är så sen så att andra som inte skulle fått chansen att kliva fram gör det nu?
  • Gör listor;
  • Sätt även det mest oväsentliga på listan som snabbt bockas av och det ger dig omedelbar tillfredställelse och känsla av förträfflighet!
  • Var glad när det dyker upp riktigt jobbiga saker. De får nämligen de som tidigare stod på listan att bli aptitliga och lätta att göra!
  • Bocka för det som gjorts och fira varje genomförd uppgift, låt bruttolistan med gjorda saker leva vidare som ditt personliga och levande CV över din förträffliga kapacitet!
  • Som Mark Twain sade: Skjut inte upp till morgondagen vad du kan göra dagen efter den…haha.

Kommande inlägg planeras till den 8/10 bara för att ge mig lite extra tid för andra uppdrag. Det kan hända att det handlar om framgångsrikt Styrelsearbete.

Externa specialister

Externa specialister är ett av det bästa jag vet med företagande. När man hittat och valt rätt med känsla av tillit. När man vågar släppa lite av kontrollen och ta in externa specialister som, med sin fokuserade yrkesskicklighet, levererar precis det man beställt. -Ljuv musik.

Jämför med den privata upplevelsen många har av hantverkare? Dom som kom sent, släppte verktyg, åkte och hämtade något som saknades och du fick sen betala heldagen… Ja visst ja, ROT-avdraget gjorde ju att arbetstiden subventionerades! Jag har både den mindre bra erfarenheten och även riktigt bra erfarenheter av pålitliga och suveräna hantverkare som gjorde allt riktigt bra. De som kom i tid, gjorde det de skulle, det som det kostade och med gott samarbete löste alla frågor allt eftersom. Jag tror även att det har med min förmåga att bygga relation och arbeta med känsla för bra folk.

Du riskerar också att bli besviken i företaget även när det gäller externa specialister. IT, finansiella rådgivare, redovisningsbyråer, jurister, banker, försäkringsbolag och mäklare, städ, revisorer, mobiloperatörer, larm, pensionsförvaltare, hyresvärdar och hantverkare (igen)… raden är lång av branscher där avarterna dessvärre är välrepresenterade.  De står där och sliter i din stackars resultaträkning medan du av stress och osäkerhet inte riktigt vet hur du ska agera och går på dyra avtal och upplägg…Inte så konstigt när du har annat du borde göra!

Som tur är finns stöd att få som kund i mitt mentorsprogram för företag där 20 års erfarenhet (många erfarenheter dyrköpta) har skapat goda och utvalda leverantörer samt känslan för när det är bra eller inte.

Med flera externa specialister har jag tacksamt lyckats behålla affärsrelationen och ibland både en professionell och personlig vänskap. Detta är nu en guldsits i min roll som företagsmentor då många saknar egna kontakter av samma kaliber.

Jag betalar hellre en extern specialist riktigt hög timpenning och får snabb, exakt, professionell leverans än att få en slirig billig leverantör som aldrig blir klar…

Varmt välkommen!

 

Kommande inlägg beräknas till den 24/9 och handlar om Prokrastinering, Uppskjutandebeteende!

Försäljning genom god service och passion.

Lust är vår stora drivkraft. Passion för att göra något bra och känna oss stolta över vad vi gör. Ingenting kan slå passionens kraft!

Försäljning och god service med kraften av passion hos personen, eller organisationen, är det som får oss som kunder och samarbetspartners att vilja och bli glada av att få handla, köpa, idéer eller varor från den som säljer.

Alla har vi sett bristen på engagemang och den olust och ovilja till köp det leder till. Ibland köper vi ändå, trots bristande engagemang från säljande företaget. Gör inte det.

För att lyckas att ge god service, mer än förväntad, så går det aldrig utan genuint engagerade människor i organisationen och inte minst hos de som direkt möter kunden. Bygg på dessa människor genom gott ledarskap och tilltro.

Här radas floskler och det är riktigt eftersom det låter svårt att tro att det är så enkelt…

Svaret är att det inte Är enkelt! Det är väldigt svårt men otroligt viktigt att skapa den atmosfär av positiv livssyn hos medarbetarna så att detta genomsyrar organisationen. Finns det inifrån så kommer det också ut till mötet med kunden och hanteringen av affären eller det som är aktuellt. Detta styrs av ditt ledarskap, av företagets värderingar och hantering av människorna i organisationen. Tyvärr glöms det ibland bort av oss när vi förblindade av fart och i bristande företagskultur rusar på.

Hur vi bemöter kunden i mötet vid ett klagomål eller problem är mångt mycket viktigare än vid första attraktionen av produkten eller ärendet. Att behålla kunden och få fortsatt förtroende kostar mycket mindre än kampanjer efter nya. Vi vet hur missnöjda kunder kan sprida sina negativa omdömen till sin vänkrets och idag på sociala medier.

Låt inte kunden bevaka ditt ärende, påminna dig eller sitta undrande om när informationen kommer. Var tydlig och tala om ifall det riskerar ta några dagar och lova inte för mycket. Var uppriktig och ärlig med negativ information. Låt det hellre bli en positiv överraskning att ärendet löstes snabbare än först befarat.

Det finns ett litet antal människor som dessvärre inte alltid mår riktigt bra och är kända haverister med stor längtan att kanalisera sitt missnöje vid mötet med företrädaren av företaget eller organisationen. Det vore ibland på sin plats med checkar till terapeuten utöver pengarna tillbaks och det är än så länge oprövat koncept. Försök komma ur den affärsrelationen även om det kostar att backa före det kraschar helt.

I mitt tidigare företag visade vi alla stort engagemang och i mötet med kunderna fick vi mycket fina betyg för vårt engagemang. När vi gjorde kundundersökningar var detta alltid i topp. De kontakter vi inte lyckades samarbeta med var försvinnande få och ofta försvann de från sin position av sig själva. Förtröstan är att de sällan blir långvariga i sin position och det som syns utåt är bara en del av deras problem. Ibland, i en del utländska företag blev de chefer istället och det sade en hel del om kulturen hos företaget. Det slog aldrig fel att det avspeglade sig i hur framgångsrikt samarbetet blev.

Man får se det så att man blir glad för chansen att öva sin förhandlingsförmåga, tålamod och uthållighet. På många sätt gör detta en bättre till nästa gång. Vilken kärlek vi känner när vi möter nästa, vettiga person! Jag är ytterst tacksam för alla goda kontakter och relationer vi byggt upp.

Känner du passion för ditt jobb? Har du lusten som behövs för att tryggt landa dina ärenden? Behöver du verktyg för dig eller din organisation? I vårt mentorskapsprogram är detta en röd tråd och tillsammans med våra samarbetspartners finns utomordentligt gott stöd att få för organisationer.

 

Kommande inlägg planeras till den 17 september och att handla om Externa specialister.

IT och säkerhet

IT och säkerhet är paradoxalt. Vi hör att oavsett vad vi gör så finns stora organisationer ”där ute” som på något sett ser alla aktiviteter vi har via Internet och telefon. Ändå kör vi på och landar i en sund syn på att någon måtta får det vara på förföljelsemanin, vi måste ju ändå jobba på! Vi kan ju inte hålla på och oroa oss! …bara inte konkurrenter, kunder, leverantörer med flera får se vad som är företagsintern information? Är det verkligen så att det går till så att konkurrenter kan hacka sig in för att ta del av företagshemligheter? Möjligt…

En mångt mycket större risk är vår egen försumlighet och hur vi exponerar oss på olika medier. Kvarlämnad teknik i bilar? Glömda saker på flyg, tåg, caféer… Prylar fulla med information och utan lösenord? Med den teknik som vi omger oss med är det fullständigt omöjligt att helt utestänga risken för att hela kundregister, prislistor, hemlig korrespondens, sekretessbelagd information med mera kan nå fel personer.

Människan i företaget eller organisationen har idag så stor tillgänglighet bara i sin smarta telefon, att det vore fullkomligt omöjligt att stoppa risken för felaktig spridning av information. Vi vill ju kunna arbeta så effektivt som vi gör och nyttja tekniken till vår fördel!

Jag hade en namne på ett försvarsföretag och när hans kolleger mailade ytterst hemlig intern information tänkt för honom men där Outlook istället valde mig som mottagare, insåg jag hur olyckligt det kan bli. Tur att det var jag som fick den och kunde rätta till det men helt lätt är det inte med mail och alla cc vi gödslar med!

Som tur är så blir vår information snabbt gammal och ointressant när vi springer på i etthundraåttio i kvartalsekonomin. Se bara på förra årets resultaträkning för februari? -Nostalgisk läsning! Din tre år gamla budget?

Vad vi får arbeta med är en bra IT-struktur, policy kring lösenord och hantering av tekniken, bygga lojalitet hos våra medarbetare samt acceptera att information så snabbt blir inaktuell! Det finns helt klart bra hjälpmedel att få men det är en balans mellan att kunna arbeta effektivt och på distans och att ha en extremt hög säkerhet.

Arbeta med kulturfrågor så att tystnadsplikt råder i dina affärsrelationer. Fortfarande sprids mycket information skvallervägen, i kombination med möten, på mässor i kombination med alkohol eller bara där personer saknar bekräftelse och gärna får det från fel personer.

Jag rekommenderar starkt ett gott samarbete med en bra IT-byrå. Större företag har naturligtvis egna IT-verksamheter med detta som ansvar. Som kund till oss i mentorprogrammet för företag, får du del av nätverket som har erkänt hög standard, prisvärd hantering och bra struktur för att du ska kunna sova gott om natten. I tidigare verksamhet gjordes skarpa tester och vi var uppe igen kort efter en fingerad total datakrasch.

 

Kommande inlägg planeras handla om Försäljning genom god service och passion, beräknas komma den 10/9